Dokumen yang tercecer tentunya akan menimbulkan kesan berantakan dan tidak nyaman, bahkan dapat mengganggu produktivitas dan semangat kerja. Terlebih jika harus mencari satu berkas penting di tengah kesibukan.
Belum lagi kalau ruang kerja atau kantor punya banyak arsip yang harus disimpan bertahun-tahun, tanpa tempat penyimpanan yang tepat, dokumen bisa mudah rusak, hilang, atau tercecer.
Dalam situasi ini, filing cabinet hadir sebagai solusi.
Lebih dari sekadar lemari biasa, filing cabinet dirancang khusus untuk menyimpan dan menyortir dokumen agar lebih rapi dan mudah ditemukan kapan saja.
Artikel kali ini akan membahas apa itu filing cabinet secara lebih mendalam, mulai dari fungsi sampai rekomendasi produknya. Yuk, simak selengkapnya!
BACA JUGA: 7 Fungsi Lemari Arsip dan Tips Menyimpan Dokumen agar Rapi
Apa Itu Filing Cabinet?
Sesuai namanya, 'filing' berasal dari kata dasar 'file' yang memiliki arti dokumen dan 'cabinet' yang berarti lemari, filing cabinet adalah sebuah perabot menyerupai lemari atau kabinet yang dirancang khusus untuk menyimpan dokumen, arsip, dan berkas kantor secara rapi dan terorganisir.
Umumnya, filing cabinet terbuat dari material besi atau metal supaya lebih kokoh dan tahan lama.
Ada juga yang dilengkapi dengan kunci untuk menjaga keamanan dokumen penting, seperti arsip perusahaan atau data pelanggan.
Lemari pada umumnya hanya berfungsi sebagai tempat penyimpanan umum, sedangkan filing cabinet memiliki desain yang lebih spesifik untuk menunjang sistem administrasi yang memiliki banyak dokumen penting, seperti di kantor, sekolah, atau di rumah.
Fungsi Filing Cabinet
Setelah mengetahui apa itu filing cabinet, juga harus dipahami fungsi dari filing cabinet, antara lain:
- Tempat menyimpan dokumen dan berkas kantor secara terorganisir.
- Memudahkan pencarian dokumen karena tersusun rapi per kategori.
- Melindungi dokumen penting dari debu dan kerusakan.
- Menghemat ruang kerja karena desainnya yang ringkas dan bertingkat.
- Mendukung tampilan ruang kerja atau kantor supaya lebih profesional dan rapi.
5 Rekomendasi Filing Cabinet untuk Kebutuhanmu
Setelah mengetahui apa itu filing cabinet dan fungsinya, sekarang saatnya memilih produk yang tepat. Berikut beberapa rekomendasi filing cabinet dari AZKO yang bisa menjadi pertimbangan:
1. Winnie by Krisbow Kabinet Kantor Metal 2 Pintu 113 cm - Krem Beige
Sumber: ruparupa
Sedang mencari filing cabinet dengan desain simpel tapi tetap fungsional? Winnie by Krisbow Kabinet Kantor Metal 2 Pintu 113 cm - Krem Beige bisa jadi pilihan yang pas untuk ruang kerja maupun kantor.
Kabinet ini memiliki dua pintu ayun berbahan besi dengan finishing powder coating, sehingga lebih tahan lama dan tidak mudah berkarat meskipun dipakai bertahun-tahun.
Di dalamnya tersedia dua sekat yang bisa disesuaikan posisinya, sehingga ruang penyimpanan bisa diatur sesuai ukuran dokumen yang ingin disimpan.
Dengan dimensi 90 x 40 x 113 cm, filing cabinet ini cocok ditempatkan di ruang kerja maupun kantor.
Warna krem beige-nya juga netral, membuatnya mudah dipadukan dengan berbagai tema interior ruang kerja.
2. Winnie by Krisbow Lemari Arsip Kantor Metal 2 Pintu
Sumber: ruparupa
Dengan tampilan klasik dan warna netral, Winnie by Krisbow Lemari Arsip Kantor Metal 2 Pintu - Krem Beige bisa jadi andalan di ruang kantor yang luas.
Memiliki ukuran 90 cm x 40 cm x 185 cm, filing cabinet ini bisa menjadi andalan untuk menyimpan dokumen dalam jumlah banyak.
Filing Cabinet ini punya 2 pintu ayun dari material metal yang kokoh dengan finishing powder coating yang elegan, ditambah lima rak di dalamnya untuk memisahkan dokumen sesuai kategori.
Warna krem beige-nya juga fleksibel dipadukan dengan berbagai tema ruang kerja. Tidak hanya itu, filing cabinet ini juga dilengkapi kunci untuk menyimpan dokumen yang bersifat rahasia.
3. Stora Nara Kabinet Besi 3 Tingkat
Sumber: ruparupa
Jika sedang mencari kebutuhan penyimpanan yang lebih ringkas dan ramah di kantong, Stora Nara Kabinet Besi 3 Tingkat - Biru bisa jadi solusinya.
Kabinet ini punya ukuran yang lebih ringkas yaitu 40x35x91 cm, terbuat dari material besi yang membuatnya kokoh dan tahan lama.
Terdapat kaca di bagian depannya untuk memudahkan pengguna melihat dokumen dari luar.
Dilengkapi dengan 3 tingkat membuatnya cocok diletakkan di sudut ruangan yang terbatas, seperti kamar kerja kecil di rumah.
Warna birunya juga memberi kesan lebih segar dan tidak monoton dibanding filing cabinet berwarna netral pada umumnya.
Tidak hanya itu, filing cabinet ini juga dilengkapi dengan kunci, sehingga dokumen yang disimpan di dalamnya bisa tetap aman meskipun kelihatan dari luar.
4. Winnie by Krisbow Lemari Arsip Kantor Metal 2 Pintu Geser Kaca
Sumber: ruparupa
Ingin isi lemari tetap terlihat dari luar sekaligus terhindar dari debu? Winnie by Krisbow Lemari Arsip Kantor Metal 2 Pintu Geser Kaca - Krem Beige bisa menjadi solusi yang tepat karena produk ini menawarkan kombinasi pintu geser dan panel kaca.
Sistem pintu gesernya membuat lemari ini lebih hemat ruang karena tidak butuh area untuk membuka pintu di depan, sementara panel kacanya memudahkan untuk mengecek isi lemari tanpa harus membukanya satu per satu.
Berukuran 90 cm x 40 cm x 185 cm, serta dilengkapi dengan 5 sekat rak, filing cabinet ini cocok untuk menyimpan dokumen dalam jumlah banyak.
Material besinya yang kokoh, dilengkapi powder coating yang elegan membuatnya cocok diletakkan di ruang kantor maupun di rumah.
5. Winnie by Krisbow Lemari Arsip Kantor Metal Dengan Laci Penyimpanan
Sumber: ruparupa
Butuh kombinasi antara ruang penyimpanan besar dan laci kecil untuk barang-barang kecil seperti alat tulis? Winnie by Krisbow Lemari Arsip Kantor Metal Dengan Laci Penyimpanan - Putih bisa jadi solusi two in one.
Selain rak utama untuk dokumen, filing cabinet berbahan besi ini juga punya laci tambahan yang memudahkan untuk memisahkan barang kecil dari berkas-berkas besar.
Berukuran 90 cm x 40 cm x 185 cm dengan 5 pintu dan 3 laci, serta dilengkapi kunci di setiap pintunya, filing cabinet ini dapat menjadi lemari serbaguna untuk kebutuhan kantor.
Warnanya yang putih bersih cocok untuk ruang kerja bertema modern.
Tips Memilih Filing Cabinet
Tidak semua filing cabinet dirancang dengan desain yang sama untuk menunjang berbagai kebutuhan. Untuk itu, beberapa tips di bawah ini bisa dipraktikkan untuk memilih filing cabinet sesuai kebutuhan.
- Sesuaikan jumlah laci atau pintu dengan volume dokumen yang perlu disimpan.
- Ukur ruangan dan pastikan dimensi filing cabinet muat di area kerja.
- Pilih material besi atau metal yang kokoh supaya lebih awet.
- Sesuaikan warna dan desain dengan tema interior ruang kerja atau kantor.
BACA JUGA: 11 Macam-Macam Peralatan Kantor untuk Efisiensi Kerja
Kelola Dokumen Lebih Rapi dengan Filing Cabinet Berkualitas dari AZKO!
Nah, dengan memahami apa itu filing cabinet, fungsi, sampai rekomendasi produknya, memilih filing cabinet yang tepat untuk kebutuhan tentu lebih mudah. Terlebih kalau kamu memilih produknya di store AZKO terdekat atau belanja lewat ruparupa.
Dari model 2 pintu, 4 tingkat, sampai 5 tingkat dengan berbagai desain, AZKO menyediakan variasi filing cabinet yang luas sesuai kebutuhan kantor maupun ruang kerja di rumah.
Menghadirkan merek-merek terpercaya di Indonesia yang dirancang dengan kualitas dan desain yang tepat untuk hunian maupun kantor masa kini.
Kini saatnya kamu buktikan dengan menjadikan pilihan filing cabinet dari AZKO sebagai andalanmu mengelola dokumen. Yuk, dapatkan filing cabinet yang paling cocok untuk kebutuhanmu!
